- Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в учреждении образования «Институт переподготовки и повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений юстиции» (далее – Институт).
- Использование в Институте системы видеонаблюдения неразрывно связано с обработкой персональных данных лиц, попадающих в поле зрения объективов камер видеонаблюдения. Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в Институте, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
- В Институте видеонаблюдение ведется круглосуточно при помощи камер открытого видеонаблюдения.
В целях обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
- Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников, обучающихся, посетителей Института и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте Института.
- В Институте видеонаблюдение:
5.1. осуществляется для целей охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности[1].
5.2. не используется для:
‑ учета фактически отработанного работниками Института рабочего времени;
‑ уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
‑ записи звука.
- Видеонаблюдение ведется на прилегающей территории Института, в помещениях на входе в Институт и в фойе 1 этажа.
[1] Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных в указанных случаях не требуется на основании абзаца двадцатого статьи 6 и абзаца семнадцатого пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».
Видеонаблюдение не ведется: в учебных аудиториях; в библиотеке; на кафедрах; в лаборатории законодательства и информационных технологий; рабочих кабинетах работников; на лестничных пролетах между этажами; в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд работников и обучающихся (места приема пищи, туалеты); в комнатах проживания обучающихся; в спортзале.
- Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению директора Института (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
- Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
- Субъект персональных данных имеет право:
9.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Институтом посредством видеонаблюдения, содержащей:
сведения о наименовании и месте нахождения Института;
подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в Институте;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
9.2. на получение от уполномоченных лиц Института информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Институте, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
9.3. на обжалование действий (бездействия) и решений уполномоченных лиц Института, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
10. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в Институте, субъект персональных данных подает на имя директора Института заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.
Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения;
изложение сути требований;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа).
В связи с тем, что в Институте видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 7 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
11. Заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 10 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.), не рассматриваются.
12. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Институте, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Институте,
по телефону: 365 49 15.
